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Wie du eine erfolgreiche Präsentation hältst: 5 einfache Schritte zur Perfektion

by Manuel

Jeder von uns hat sich schon einmal bei einer Präsentation zu Tode gelangweilt. Wenn du Glück hast, wurdest du auch schon von einer herausragenden Präsentation informiert, begeistert und inspiriert. 

Niemand will eine Präsentationsnull sein. Wenn du lernen willst, wie du eine erfolgreiche Präsentation hältst und ein PowerPoint-Held wirst, solltest du dir diese 25 Tipps ansehen.

1. Das Thema

  • Liebe dein Thema. Deine Zuhörerinnen und Zuhörer werden immer nur so begeistert von dem Thema sein wie du selbst. Wenn du dich nicht für das, was du sagst, interessierst, warum um alles in der Welt willst du es dann anderen Menschen aufzwingen? Du wirst kaum eine gute Präsentation halten, wenn deine Arbeit keine Leidenschaft weckt, aber du solltest immer nach einem Aufhänger suchen; einem spannenden Einstieg. Wie Garr Reynolds sagt: Die Welt braucht dich, um nicht mehr langweilig zu sein.
  • Recherchiere. Wisse, worüber du sprichst. Stelle keine Vermutungen an. Nimm keine Vermutungen an. Lies, höre zu, finde Fakten und habe eine fundierte Meinung.
  • Kontext. Wenn du dem Marketingteam ein neues Produkt vorstellst, wird es sich ganz anders anhören als wenn du es dem Finanzteam präsentierst. Denke über dein Publikum nach und passe dein Thema an dessen Denkweise und Prioritäten an.
  • Relevanz. Gib eine Antwort auf die Frage: Warum sollte das jemanden interessieren?
  • Bringe es auf den Punkt. Am Ende dieser Phase solltest du kein Thema mehr haben, sondern einen einzigen klaren Gedanken oder ein Argument, das du vermitteln willst. Halte es einfach, halte es fesselnd.

2. Das Format

  • Zeitlimit. Es wird eins geben, und wenn es keins gibt, mach eins. Dann versuche, drei Viertel davon auszufüllen und lass Zeit für Fragen. (Wenn es keine Fragen gibt, können alle etwas früher nach Hause gehen und sie werden dich noch mehr lieben.) Die Beschränkung hilft dir, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig für die Präsentation ist.
  • Plane auf Papier. Ok, es muss nicht unbedingt Papier sein, es kann auch OneNote, eine Mindmapping-Software oder Evernote sein. Die Hauptsache ist, dass du deine Präsentation nicht in PowerPoint oder einer anderen Präsentationssoftware beginnst. Du musst in der Lage sein, deine Ideen und Bilder zusammenzutragen, sie zu verschieben und mit der Struktur zu spielen, um dann zu entscheiden, wie du sie präsentieren willst.
  • PowerPoint. Es wird viel darüber diskutiert, ob PowerPoint gut oder böse ist, aber Tatsache ist, dass es der Standard ist. Das bedeutet aber nicht, dass du es auf eine standardmäßig schlechte Art und Weise einsetzen musst. Guy Kawasaki befürwortet die 10/20/30-Regel: 10 Folien, 20 Minuten, mindestens 30 Punkt Schriftgröße.
  • Folien sollten dich in Schwung halten, nicht aufhalten. Ziehe die Pecha Kucha- oder Ignite-Methode in Betracht, bei der du für jede Folie eine bestimmte Zeit hast, die dann automatisch weiterläuft.
  • Bilder inspirieren. Greife nicht auf langweilige Stockfotos und Cliparts zurück. Ziehe in Erwägung, deine eigenen Fotos zu verwenden oder erkunde Creative-Commons-Quellen wie Flickr, um intime und ansprechende Bilder zu finden. (Achte aber auf die Lizenzbedingungen, wenn du eine kommerzielle Präsentation hältst).

3. Der Inhalt

  • Kurz und bündig. Das gilt für die Präsentation als Ganzes und für jedes einzelne Wort, das du verwendest. Halte dich an kurze Wörter und vermeide Fachjargon.
  • Erzähle eine Geschichte. Menschen reagieren auf Geschichten. Jeder Mensch erfindet Geschichten, so verstehen wir die Welt. Finde die Geschichte in dem, was du sagen willst.
  • Verwende Beispiele. Präsentationen können oft etwas abstrakt werden. Halte deine Argumente auf dem Boden der Realität und verwende alltägliche Erfahrungen, mit denen jeder etwas anfangen kann, wenn du komplexe Ideen erklärst.
  • Gehe Fragen vorweg. In seinem Buch Writing to Deadline erklärt Donald Murray, dass du, um gut zu schreiben, immer wieder die Fragen der Leser beantworten musst. Was werden sie als Nächstes wissen wollen? Das Gleiche gilt für Präsentationen. Natürlich willst du nach deinem Vortrag Interesse und Diskussionen auslösen, aber sorge dafür, dass niemand eine offensichtliche Frage stellen muss.
  • Wisse, was du weglassen kannst. Es können Fragen auftauchen, Leute kommen zu spät: Manchmal laufen die Dinge nicht nach Plan. Überlege dir im Voraus, welche Folien und Punkte du weglassen kannst, ohne dass wichtige Punkte oder der Erzählfluss verloren gehen.

4. Die Vorbereitung

  • Wisse, wie du deine Werkzeuge benutzen kannst. Wenn du PowerPoint verwendest, solltest du wissen, wie das geht. Wenn du zum Beispiel auf „b“ drückst, wird der Bildschirm ausgeblendet, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du sagst. Du kannst auch versteckte anklickbare Bereiche einbinden, die dich von Abschnitt zu Abschnitt führen.
  • Üben. Du musst üben: Du musst mit deiner Präsentation so vertraut sein, dass du den Kern deiner Botschaft noch vermitteln kannst, wenn der Strom ausfällt und deine Notizen verloren gehen. Geh die Präsentation dreimal am Morgen und dreimal am Abend vor dem Tag durch. Wenn du das nicht tust, läufst du Gefahr, zu einstudiert zu wirken.
  • Plane dein Outfit. Du wirst an dem Tag genug zu tun haben. Es mag albern klingen, aber überlasse die Entscheidung, was du anziehst, nicht dem Vorabend. Wähle es aus, überprüfe, ob es sauber und gebügelt ist und hänge es auf, damit du es am Tag der Veranstaltung anziehen kannst. (Oder zerknittere deine Jeans und ziehe deinen Kapuzenpulli zurecht, je nach Publikum).
  • Erkundige dich nach der Lage der Dinge. Wenn du kannst, versuche herauszufinden, in welchem Raum du deinen Vortrag halten wirst und vor wem genau du ihn halten wirst. Musst du deine Stimme projizieren, oder wird es entspannt und informell zugehen? Ist es da drinnen immer so kalt? Sind die Stühle unbequem? Diese Faktoren wirken sich auf die Aufmerksamkeitsspanne deines Publikums aus, und auch wenn du darauf keinen Einfluss hast, musst du sie bei deiner Präsentation berücksichtigen.
  • Mach einen Faktencheck. Du hast recherchiert, aber in Unternehmen können sich die Dinge oft schnell ändern. Vielleicht gibt es eine neue Budgetprognose oder eine Änderung in der Hierarchie. Sorge am Vortag dafür, dass deine Präsentation genauso aktuell ist wie du selbst.

5. Der Tag

  • Nimm alles mit, was du brauchst (und ein Backup). Nimm die Kabel und Anschlüsse deines Laptops mit. Nimm eine Sicherungskopie deiner Präsentation auf einem Speicherstick mit, für den Fall, dass du die Hardware von jemand anderem benutzen musst, und halte Notizen zu den Folien bereit, für den Fall, dass alle Technik ausfällt.
  • Komme früh an. Lass dich nicht aus der Ruhe bringen. Nimm dir Zeit, um die Toiletten zu finden, die technischen Dinge zu klären, etwas zu trinken (vermeide jedoch Kaffee und Schokolade kurz vorher, da sie schlecht für die Stimmbänder sind und du husten wirst) und dich aufzuwärmen.
  • Aufwärmen. Es gibt viele Möglichkeiten, sich vor einer Präsentation zu entspannen und aufzulockern. Schaue dir Videos an, in denen du lernst, wie du mit Schauspieltechniken deine Nerven bekämpfen, deine Zunge lockern und dich konzentrieren kannst.
  • Verbinde dich mit deinem Publikum. Gehe die Präsentation nicht einfach auswendig durch. Beobachte dein Publikum, um zu sehen, ob es mitmacht, achte auf Gemurmel und ändere die Richtung, wenn die Augenbrauen gerunzelt werden. Sei engagiert, um Engagement zu bekommen.
  • Teile und verfolge die Präsentation. Überlege dir, wie du deine Präsentation nach der Veranstaltung mit den Teilnehmer/innen teilen kannst, z.B. mit Slide Share. Schicke eine Nachfass-E-Mail, bedanke dich für die Teilnahme und lade die Teilnehmer/innen zu Fragen und Feedback ein. Halte das Gespräch in Gang.

Abschließend empfehlen wir dir, den Rat von Steve Jobs zu beherzigen: 

Leute, die wissen, wovon sie reden, brauchen keine PowerPoint.

Auch wenn wir wissen, dass Jobs damit seinen direkten Konkurrenten Microsoft verunglimpft hat, ist die Aussage richtig: PowerPoint ist ein Werkzeug zur Visualisierung und sollte nicht der Mittelpunkt deiner Präsentation sein.